Polityka prywatności

Polityka Prywatności

Kancelarii Adwokackiej Adwokat Dagmary Trzeciak

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych gromadzonych w związku z działalnością Kancelarii Adwokackiej Adwokat Dagmary Trzeciak z siedzibą we Wrocławiu (dalej: „Kancelaria”), w tym danych pozyskiwanych za pośrednictwem strony internetowej www.kancelariatrzeciak.pl (dalej: „Serwis”).
  2. Celem Polityki jest rzetelne poinformowanie Państwa o tym, w jaki sposób, w jakich celach oraz na jakich podstawach prawnych Kancelaria przetwarza Państwa dane osobowe, a także o prawach przysługujących Państwu w związku z tym przetwarzaniem.
  3. Kancelaria dokłada wszelkich starań, aby chronić Państwa prywatność, a przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami:Z
    1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: “RODO”);
    2. Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781);
    3. Ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1564).
  4. Przetwarzanie danych osobowych przez Kancelarię jest nierozerwalnie związane z obowiązkiem zachowania tajemnicy adwokackiej, o której mowa w art. 6 ustawy Prawo o adwokaturze.

§ 2. Administrator Danych Osobowych (ADO)

Administratorem Państwa danych osobowych jest Adwokat Dagmara Trzeciak, prowadząca Kancelarię Adwokacką Adres: ul. Drukarska 56/60, 53-312 Wrocław NIP: 899 24 39 682, REGON: 021186089 Telefon: 607 775 995/71 733 68 33 Adres e-mail: dt@kancelariatrzeciak.pl

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Kancelaria przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach:

  1. Świadczenie pomocy prawnej (prowadzenie spraw, udzielanie porad prawnych, sporządzanie pism i opinii):
    1. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem), Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego m.in. z ustawy Prawo o adwokaturze) oraz Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes, np. dochodzenie roszczeń).
    2. W przypadku przetwarzania danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych, np. o stanie zdrowia, wyrokach skazujących): Art. 9 ust. 2 lit. f) RODO (niezbędność do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).
  2. Obsługa zapytań kierowanych do Kancelarii (e-mail, telefon, formularz kontaktowy):
    1. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie) lub Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy).
  3. Wypełnianie obowiązków księgowych i podatkowych (wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej):
    1. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów ustawy o rachunkowości oraz przepisów prawa podatkowego).
  4. Administrowanie Serwisem (zapewnienie jego bezpieczeństwa i funkcjonalności):
    1. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
  5. Cele analityczne i statystyczne (dotyczące korzystania z Serwisu, o ile będą stosowane):
    1. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (Państwa dobrowolna zgoda, wyrażona np. poprzez banner cookies).

§ 4. Okres przechowywania danych (Retencja)

Okres przechowywania Państwa danych zależy od celu, w jakim zostały zebrane:

  1. Dane związane ze świadczeniem pomocy prawnej: Będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Zgodnie z art. 16c ustawy Prawo o adwokaturze, adwokat ma obowiązek przechowywać dokumenty związane z prowadzoną sprawą przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie.
  2. Dane z zapytań: Przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi lub do czasu przedawnienia roszczeń związanych z zapytaniem.
  3. Dane do celów księgowych: Przez okres wymagany przepisami prawa, tj. co do zasady przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  4. Dane przetwarzane na podstawie zgody: Do czasu wycofania przez Państwa zgody.

§ 5. Odbiorcy danych i tajemnica adwokacka

  1. Dane osobowe przetwarzane przez Kancelarię objęte są tajemnicą adwokacką (art. 6 Prawa o adwokaturze). Kancelaria nie udostępnia tych danych podmiotom nieuprawnionym.
  2. Dostęp do Państwa danych mogą uzyskać jedynie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Kancelarii (np. aplikanci adwokaccy), którzy są zobowiązani do zachowania tajemnicy.
  3. W toku świadczenia pomocy prawnej Państwa dane mogą być przekazywane (tylko w niezbędnym zakresie) następującym podmiotom:
    1. Sądom, prokuraturom i organom administracji publicznej.
    2. Stronom przeciwnym w postępowaniu i ich pełnomocnikom.
    3. Innym adwokatom lub radcom prawnym (w przypadku substytucji).
    4. Tłumaczom przysięgłym, notariuszom.
  4. Kancelaria może również powierzyć przetwarzanie danych (w drodze umowy powierzenia) podmiotom zewnętrznym, które wspierają jej działalność, takim jak:
    1. Dostawcy usług IT i hostingu (serwery poczty, oprogramowanie kancelaryjne).
    2. Biuro rachunkowe.
    3. Operatorzy pocztowi i firmy kurierskie.

Kancelaria Adwokat Dagmary Trzeciak korzysta wyłącznie z usług podmiotów, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO.

§ 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Kancelaria Adwokat Dagmary Trzeciak korzysta wyłącznie z usług podmiotów, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO.

§ 7. Państwa prawa związane z RODO

  1. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
    1. Prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO).
    2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO).
    3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO).
    4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
    5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
    6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).
    7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
    8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (zgodnie z art. 77 RODO oraz art. 51 i nast. ustawy o ochronie danych osobowych).
  2. Ograniczenie praw: Należy pamiętać, że realizacja powyższych praw (w szczególności prawa do usunięcia danych, sprzeciwu lub ograniczenia przetwarzania) może być ograniczona ze względu na obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej (art. 6 Prawa o adwokaturze) oraz konieczność przetwarzania danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 17 ust. 3 lit. b) i e) RODO).

§ 8. Polityka „Cookies” (Ciasteczka)

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika).
  2. Serwis stosuje:
    1. Cookies niezbędne (techniczne): Konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony. Podstawą ich użycia jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes).
    2. Cookies analityczne/statystyczne: (np. Google Analytics) Służą do analizy ruchu na stronie. Są one instalowane wyłącznie za Państwa uprzednią zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), wyrażoną poprzez banner cookies.
  3. W każdej chwili mogą Państwo zarządzać ustawieniami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej.

§ 9. Zabezpieczenia danych

Kancelaria Adwokat Dagmary Trzeciak stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (w tym szyfrowanie połączenia – certyfikat SSL, kontrole dostępu, systemy backupu) w celu zapewnienia poufności, integralności i dostępności przetwarzanych danych osobowych.

§ 10. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie.